Funkcjonalności
wewhere.wms.

Każda zmiana stanu ma autora, czas i powód. Brak „cichych” korekt, pełna historia ruchów.

9 typów ruchów, od przyjęcia i putaway po rezerwacje i korekty.

Wielu klientów fulfillmentowych w jednym systemie, każdy z własnym asortymentem i rozliczeniem.

Zamówienia, stany i rozliczenia dotyczą zawsze jednego wybranego klienta.

Tylko to, co wymaga działania: zamówienia do kompletacji, weryfikacji i spakowania, zwroty, dostawy w drodze, alerty synchronizacji, nierozliczone zdarzenia.

8 statusów: Nowe, Potwierdzone, Kompletacja, Do weryfikacji, Pakowanie, Spakowane, Wysłane, Dostarczone. Każdy etap ma osobę odpowiedzialną i wpis w historii.

Filtry po dacie wpływu z godziną, dacie spakowania, magazynie i kurierze.

Pokazuje tylko zamówienia wymagające interwencji człowieka.

Skróty do kompletacji, weryfikacji i pakowania z listy zamówień.

Przypisanie zamówienia do konkretnego pracownika.

Rozpoznawanie w zamówieniu produktów, których nie ma w systemie.

Łączenie i dzielenie zamówień z kontrolą, kiedy system odmówi operacji.

Zmiana adresu dostawy i przepięcie zamówienia do innego magazynu.

Przywracanie anulowanych zamówień i cofanie statusu krok po kroku.

Odkładanie takich zamówień przez kierownika.

Voucher, rabat, karta podarunkowa nie trafiają na listę zbiórki.

Kto, kiedy i co zmienił w zamówieniu, od zmiany statusu po uwagę pracownika. Ślad do audytu i reklamacji.

Reklamacje, problemy z zamówieniem, awizacje kontenerów i akcje specjalne z wyceną.

Rozpoczęcie kompletacji rezerwuje towar, stan dostępny spada natychmiast.

Jeden koszyk to jedno zamówienie. Duże zamówienia mogą mieć kilka koszyków, pakowanie rozlicza każdy z nich.

Kto kompletuje, nie weryfikuje własnej pracy.

Weryfikator liczy towar, nie widząc deklaracji kompletanta.

Każda pozycja zeskanowana albo oznaczona jako brak, zanim zakończy się pakowanie.

Potwierdzenie bez skanu wymaga powodu, rozbieżność kodu i opisu produktu jest sygnalizowana.

Dosyłka brakującego towaru bez zakładania nowego zamówienia.

Nagranie z telefonu lub kamery stanowiska jako dowód przy reklamacji.

Harmonogram wizyt kurierów ustawia kolejność pakowania, godziny odbioru widoczne na ekranie stanowiska.

Materiały pakowe i ich zestawy skanowane po SKU.

Liczba, waga i wymiary paczek.

Postęp pakowania zachowany po restarcie aplikacji.

Prowadzenie operatora krok po kroku skanerem lub telefonem.

Zbiórka zbiorcza z podziałem na „jedynki” (jedno SKU) i zamówienia wielotowarowe. Najpierw to, co wyjeżdża najwcześniej.

Uzupełnienie zgłaszane jednym kliknięciem. Wózkowy dostaje zadanie, status widać przy pozycji.

Prowadzenie operatora przez pakowanie.

6 statusów: Szkic, Awizowana, Rozładunek, Weryfikacja, Przyjęta, Putaway.

Etykiety SSCC, waga, wysokość i historia palety.

Porównanie dostawy z awizacją.

Protokół rozbieżności ze zdjęciami.

Przyjęcie kartonów zbiorczych i niepełnych.

Przyjęcie dostawy bez awizacji.

Klient sam składa awizację dostawy.

Dokument potwierdzenia przyjęcia.

Obsługa rozładunku i budowy palet.

Odkładanie towaru na lokacje.

Lokacje, strefy, kwarantanna, blokady przypisania.

Relokacje towaru i całych palet.

Lista rozbieżności prowadzona jako lista zadań.

Rezerwacje oraz ręczne korekty z powodem.

Podgląd magazynu i odkładanie z mapy.

Import i eksport katalogu produktów w CSV.

Zamrożenie wybranego zakresu (magazyn, SKU, lokalizacja), tryb ślepy, próg auto-akceptacji różnic, protokół inwentaryzacyjny, tolerancja miesięczna.

Klient widzi swoje produkty i stany.

Edycja produktu z poziomu skanera.

Progi min/max pilnują, by półki nie schodziły do zera. Trzy zgłoszenia przy jednej półce to jeden przejazd wózkowego, zgłaszający dostają powiadomienie po dowiezieniu.

m.in. DPD, InPost, GLS, DHL, DSV, Orlen Paczka.

Automatycznie z wymiarów lub wagi.

Nadawanie przez brokera z wieloma przewoźnikami pod jednym kontem. Paczkę zakłada WMS, bez pośrednictwa BaseLinkera.

Spedytor wgrywa list przewozowy i numer trackingowy ręcznie.

A4, A6 (PDF) oraz ZPL 203/300 dpi.

Per konto kurierskie, system blokuje wysyłkę przekraczającą limity.

Rozliczenie wysyłki zależy od tego, kto płaci przewoźnikowi.

U przewoźnika albo lokalnie.

Wiele zamówień jednym transportem, kody SSCC dla palet, zbiorczy dokument WZ, skanowanie przy rampie. Zakończenie odejmuje stany, nalicza zdarzenia rozliczeniowe, przekazuje tracking do BaseLinker i zmienia statusy na „Wysłane”.

Import zwrotów z BaseLinker co 30 minut, przyjęcie etapami, każda obsługa tworzy zdarzenie rozliczeniowe.

Klient widzi swoje wysyłki i zwroty.

Za dostawę, palety, kartony zbiorcze lub sztuki, osobne niezależne liczby.

Po zakończeniu etapu, materiały pakowe naliczane osobno.

Dla przesyłki, która wyjechała z magazynu.

Po przyjęciu zwrotu.

Codziennie: za dzień, lokację, m², paletę lub CBM.

Np. 3 zł za zwrot + 0,50 zł za każde SKU.

Wstrzykiwane wielu klientom jednocześnie.

Ryczałt za auto albo stawka za sztukę.

Reguły cenników w CSV.

Wynik cennika na danych historycznych, bez zapisu.

Otwórz, Rozlicz (robocze, odwracalne), Finalizuj (kwoty zamrożone), Zafakturuj.

Zdarzenia bez przypisanej reguły, nic nie ucieknie z faktury.

Dwa konta: operatora (faktury za usługi) i klienta (faktura lub paragon do zamówienia). System wybiera właściwe konto i weryfikuje je przed wysłaniem.

Alternatywa dla Fakturowni przy fakturowaniu okresu.

Klient widzi swoje faktury i dokumenty.

BaseLinker, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Empik (Mirakl). Szczegóły w arkuszu „Integracje”.

Do sklepu trafia stan fizyczny minus rezerwacje, plus opcjonalny bufor bezpieczeństwa.

System blokuje włączenie dwóch źródeł stanów dla jednego sklepu.

Import produktów i stanów z BaseLinker z podglądem postępu, dopasowanie po SKU.

Alerty o błędach, powiadomienia e-mail, podgląd kolejek w czasie rzeczywistym (Horizon).

Zmiany trafiają do BaseLinker asynchronicznie, przy niedostępności system ponawia próbę.

Statusy WMS mapowane na statusy BaseLinker per klient, wybrane zdarzenia uruchamiają akcje po stronie BL.

M.in. kompletant, pakowacz, weryfikator, spedytor, kierownik, rozliczenia.

Kilka ról na jednym koncie.

Uprawnienia ograniczone do klienta i magazynu.

Dziennik aktywności użytkownika.

Klient widzi wyłącznie swoje dane: produkty i stany, zamówienia, wysyłki i zwroty, awizacje dostaw, faktury i dokumenty, zgłoszenia.

Operatorzy pracują na telefonach z Androidem lub skanerach Bluetooth.

Logowanie operatorów w aplikacji.

Instalacja z kodu QR, automatyczne aktualizacje.