Stany magazynowe: dlaczego dokładna informacja jest kluczowa

Stany magazynowe to najważniejsza informacja w całym magazynie. Klient pyta, czy ma towar, handlowiec obiecuje dostępność, a magazynier idzie w alejkę po konkretny karton. Jeśli liczba w systemie nie zgadza się z tym, co stoi na regale, ktoś dostaje złą odpowiedź — i zwykle jest to klient.

Dokładny stan to nie suma przyjęć i wydań z arkusza. To towar w konkretnej lokalizacji, partii i dacie ważności, z podziałem na mandantów, oraz to, ile sztuk jest już zarezerwowanych przez zamówienia, które jeszcze nie wyjechały z magazynu.

Dlatego w wewhere.wms stan dostępny liczony jest osobno od fizycznego: od tego, co leży na regałach, odejmujemy rezerwacje z zamówień i dodajemy bufor, który sam ustawiasz. Dzięki temu sklep nie sprzedaje ostatniej sztuki, która jest już w paczce.

Każda zmiana stanu jest zapisana z operacją, która ją wywołała: przyjęciem z awizacji, przesunięciem między lokalizacjami, pobraniem przy kompletacji, korektą po inwentaryzacji czy zwrotem od klienta. W dzienniku widać, kto, kiedy, ile i gdzie zmienił zapas.

Zarządzanie stanami to też procesy: cykliczne inwentaryzacje wybranej strefy, blokady lokalizacji przy reklamacjach, alerty o minimalnym stanie i rozliczenia z klientem. Magazynier potwierdza każdą czynność skanem, więc system nie musi zgadywać — dostajesz dane, na których możesz polegać.